La Sede electrónica de la Universidad Carlos III de Madrid es el sitio en Internet desde el que se pueden realizar los trámites administrativos que requieren identificación por parte del ciudadano o de la administración.

A todos los miembros de la comunidad universitaria, y ciudadanos en general, que opten por interactuar con esta Universidad a través de Internet.

La Sede Electrónica permite acceder a los procedimientos disponibles fuera del horario normal de atención al ciudadano en los Registros de la UC3M y sin desplazamientos ni tiempos de espera, al no tener que realizar los trámites de forma presencial.

La Sede Electrónica de la UC3M ofrece el catálogo de procedimientos administrativos para gestiones totalmente online. Puede presentar documentación por Registro, consultar el estado de expedientes, recibir notificaciones electrónicas y realizar trámites que antes requerían presencia física.

La Sede Electrónica es accesible a través de un certificado electrónico o a través del propio usuario y contraseña de la Universidad.

Si ya posee certificado electrónico pero tiene dudas sobre si la Sede Electrónica de esta Universidad lo admite, puede consultar la relación de sistemas de firma y certificados electrónicos admitidos.

Si, por el contrario, no tiene aún un certificado electrónico o ha comprobado que el que tiene no es admitido por la Sede Electrónica de esta Universidad, consulte el apartado de "Obtención de certificados electrónicos" de esta misma página, para saber cómo solicitar gratuitamente uno

Si, tienen la misma validez los trámites realizados a través de la Sede Electrónica que los efectuados de forma presencial.

Podrá acceder a ella y realizar trámites durante 24 horas los 365 días del año desde cualquier lugar que tenga conexión a Internet. Tenga en cuenta que, en general, los trámites realizados en días inhábiles se entenderán efectuados el primer día hábil siguiente.

En cualquier trámite, la fecha y hora oficial de la Sede Electrónica es la única con validez legal para el cómputo de plazos, no la del equipo del usuario. A efectos de plazos, el trámite se considerará finalizado cuando el ciudadano firme la solicitud y los documentos asociados y reciba el recibo correspondiente del Registro.

Por ejemplo, supongamos el caso de la presentación por Registro de una solicitud, cuyo plazo de entrega termina el día hábil 20 de septiembre. Si usted comienza a rellenar su solicitud a las 23:55 horas de ese día pero termina a las 00:01 horas del día siguiente, la solicitud será entregada fuera de plazo.

Los trámites realizados en días inhábiles se entenderán efectuados el primer día hábil siguiente, salvo que la normativa específica del trámite indique lo contrario.

La comunicación con la Sede Electrónica viaja cifrada, y los certificados electrónicos garantizan la identidad de ambas partes. Sus datos personales se envían por Internet de forma cifrada y, una vez en nuestros sistemas, aplicamos las medidas de seguridad necesarias para protegerlos, en cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos y su normativa de desarrollo.

Una firma electrónica es un conjunto de datos asociados a un documento que sirven para identificar al firmante y vincularlo legalmente al documento, funcionando como una firma manuscrita.

Si se utiliza con un certificado digital, la firma electrónica garantiza dos aspectos clave:

1. Identidad y No Repudio: Asegura que el firmante efectivamente firmó el documento, ya que solo su clave pública permite validar la firma. Esto significa que el firmante no puede negar haber realizado la acción.
2. Integridad: Garantiza que el documento no ha sido modificado desde el momento de la firma. Cualquier alteración posterior haría que el proceso de validación fallase.

La Ley 59/2003, de firma electrónica define la firma electrónica distinguiendo tres tipos:

1. La firma electrónica general. "(...) es el conjunto de datos en forma electrónica, consignados junto a otros o asociados con ellos, que pueden ser utilizados como medio de identificación del firmante".
2. La firma electrónica avanzada. "(...) es la firma electrónica que permite identificar al firmante y detectar cualquier cambio ulterior de los datos firmados, que está vinculada al firmante de manera única y a los datos a que se refiere y que ha sido creada por medios que el firmante puede mantener bajo su exclusivo control".
3. La firma electrónica reconocida. "Se considera firma electrónica reconocida la firma electrónica avanzada basada en un certificado reconocido y generada mediante un dispositivo seguro de creación de firma. La firma electrónica reconocida tendrá respecto de los datos consignados en forma electrónica el mismo valor que la firma manuscrita en relación con los consignados en papel".

Un documento firmado electrónicamente contiene los siguientes tres elementos esenciales:

1. El documento original: Es el archivo o contenido que se está firmando.
2. La huella digital cifrada: Es un resumen único del documento (la "huella digital") que se ha cifrado utilizando la clave privada del firmante. Este elemento prueba la autoría e integridad.
3. El certificado del firmante (parte pública): Incluye la información pública necesaria para que cualquier receptor pueda verificar la firma y confirmar la identidad del firmante.

Un certificado electrónico reconocido es un documento digital emitido y firmado por una Autoridad de Certificación (AC). Su función es:

1. Identificar a una persona (física o jurídica).
2. Vincular esa identidad con una clave electrónica.

El término "reconocido" significa que la Autoridad de Certificación que lo emite cumple con todos los requisitos legales en cuanto a la verificación de la identidad del solicitante y la fiabilidad de sus servicios.

Nota Importante: El propietario debe custodiar su clave privada (generalmente protegida con un PIN) y nunca cederla a terceros.

Según el soporte de almacenamiento, los tipos de certificados electrónicos que puede obtener son:

1. Certificado de Software

• Soporte: Es un fichero almacenado en un ordenador, servidor o navegador.
• Ejemplo: Los certificados de persona física emitidos por la FNMT (proyecto CERES).

2. Certificado de Tarjeta

• Soporte: Se encuentra en una tarjeta criptográfica inteligente.
• Ejemplo: El DNI electrónico (DNIe) o los certificados emitidos por la FNMT en este formato.

El certificado RAÍZ de la Autoridad de Certificación (AC) sirve para autenticar la propia AC y establecer una cadena de confianza que valida los certificados que esta emite.

Cuando usted recibe un documento firmado o una identificación electrónica, necesita confirmar que el certificado usado es legítimo. El proceso es el siguiente:

1. Usted comprueba la validez del certificado del firmante consultando el certificado de la Autoridad de Certificación que lo emitió.
2. Para tener "total garantía", su sistema o navegador debe confiar en la AC. El certificado RAÍZ es la prueba fundamental que su sistema utiliza para validar la identidad y la fiabilidad de esa AC.

Al confiar en el certificado RAÍZ, usted acepta implícitamente que todos los certificados emitidos por esa AC son auténticos, permitiendo así que acepte la firma o la identidad del usuario con total seguridad.

Puede obtener un certificado de usuario:

1. DNI Electrónico (DNIe): Este documento ya incorpora un certificado electrónico.
2. Certificado de persona física, por ejemplo, en la FNMT.
3. Certificado electrónico de empleado público.
4. Autoridades de Certificación Reconocidas: Puede solicitarlo a cualquiera de las entidades reconocidas por la Administración General del Estado (como la FNMT).

Tenga en cuenta que no todos los certificados son admitidos por todas las Sedes Electrónicas. Para saber cuáles son válidos en esta Sede, puede consultar la relación de prestadores de certificados electrónicos admitidos que se publica en la Sede Electrónica de la Universidad.

Obtener un certificado electrónico de usuario es, por lo general, totalmente gratuito.

Los certificados de usuario expedidos por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) no tienen coste.

Los certificados incorporados en el DNI electrónico tampoco tienen coste directo, aunque la expedición del DNI electrónico en sí sí está sujeta al pago de la tasa oficial correspondiente.

Sí, puede utilizar varios certificados electrónicos.

Si tiene múltiples certificados de software instalados en su navegador, al momento de realizar un trámite se le preguntará cuál de ellos desea utilizar.

Sí, se puede tener el mismo certificado en varios navegadores.

Una vez que haya descargado el certificado electrónico, puede instalarlo en diferentes navegadores, pero siempre debe tener una copia de seguridad del mismo para realizar la instalación.

Significa extraerlo del navegador a un fichero, bien para guardarlo como copia de seguridad, bien para instalarlo en una tarjeta criptográfica o en otros navegadores.

Significa incorporarlo al navegador o a una tarjeta. El usuario podrá a partir de entonces utilizarlo para realizar operaciones de firma, cifrado, autenticación etc.

El certificado electrónico tiene una validez por un periodo determinado que puede consultarse en el propio certificado.

Es importante renovarlo antes de que expire, ya que una vez caducado no se podrá renovar y tendrá que solicitar uno nuevo.

Puede consultar los detalles de un certificado electrónico utilizando tres vías principales:

1. Herramientas locales: A través de las opciones de configuración de su navegador o de su sistema operativo.
2. Servicios de la autoridad: Utilizando los servicios en línea de la Autoridad de Certificación que emitió el certificado.
3. Servicio general: Empleando el servicio VALIDE, al que puede acceder mediante el enlace "Validación de certificados" en la sección de servicios de su Sede Electrónica.

Revocar un certificado significa anular su validez de forma inmediata, independientemente de su fecha de caducidad.

La revocación debe solicitarse en cualquier momento, especialmente si el titular sospecha que:

1. Su certificado ha podido ser copiado.
2. Se conoce el PIN que protege su clave privada.

Una vez revocado, ninguna firma realizada con ese certificado tendrá validez legal.

Los certificados revocados se publican en listas de certificados revocados (CRL: "Certificate Revocation List") firmadas por la Autoridad de Certificación que los expidió.

Puede hacerlo de dos maneras:

1. Servicio de la Autoridad de Certificación: Utilice el servicio en línea que cada autoridad de certificación (AC) suele ofrecer en su página web para consultar la validez de los certificados que emite.
2. El servicio VALIDe: Use el servicio VALIDE (Plataforma de Validación de Firma Electrónica). Este servicio:
   1. Permite consultar la validez de certificados electrónicos reconocidos emitidos por múltiples prestadores.
   2. Importante: Sólo puede validar los certificados personales que están instalados en el navegador que está usando para acceder al servicio.

Puede hacerlo de dos maneras:

1. Servicio de la Autoridad de Certificación: Consulte el servicio en línea que la autoridad de certificación (AC) ofrece en su web para verificar las firmas realizadas con los certificados que expide.
2. El servicio VALIDe: Use el servicio VALIDE. Este servicio permite consultar la validez de documentos que han sido firmados mediante certificados electrónicos reconocidos emitidos por múltiples prestadores de servicios de certificación.

Un Código Seguro de Verificación (CSV) es un sistema de firma electrónica utilizado por la Administración Pública en sus trámites automatizados para:

1. Garantizar la integridad del documento.
2. Asegurar su vinculación con la Administración emisora.

El CSV es un código alfanumérico único para cada documento emitido y archivado.

Función principal:

1. Permite comprobar la autenticidad y veracidad de un documento accediendo a la Sede Electrónica de la Administración e introduciendo el código en un formulario. El sistema devuelve el documento electrónico original.
2. Cualquier documento impreso que contenga este código adquiere la consideración de copia auténtica del documento electrónico original.

Acceda a la verificación de documentos de la Sede Electrónica de la UC3M